广西力轩建设工程有限公司

广西力轩建设工程有限公司成立于2016年。公司凭借雄厚的实力、精湛的技术、丰富的管理及施工经验,成功开辟了以广西、云南、贵州等省份/自治区市场,并与多家央企和大型国有企业建立了长期战略合作关系,多次获得国家相关部门颁发的施工模范奖、技术进度奖、工程质量管理先进单位奖等。2020年荣获建筑类高新企业,拥有建筑类实用新型专利7项,建筑类发明专利1项。

公司采用阿里钉钉,定制化氚云系统实现智慧信息化规范运营管理,形成了以管理规范、财税规范、施工规范为闭环的建设工程企业现代化管理体系;公司坚持以“质量兴企”树立良好的企业形象,打造更多高品质、高品位的品牌工程。

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力轩建设数字化管理实践

作为一个需要长期驻扎在项目上进行生产活动的公路施工企业,力轩建设施工人员流动较大,运输、机械、经营各方面均需要耗费大量人力物力,过去项目团队是使用多个方式来进行文件传输和信息沟通,项目信息离散;通过钉钉专业版,力轩建设建立了较为完善的标准化管理体系。


施工进度管理

以前通过纸质记录施工日志、安全日志和质量日志,经常出现填报不全,难以保存的问题。而且遇到项目检查,需临时填补,还面临扣分处罚的问题,项目进度和安全无法通过日志真实体现,公司管理人员无法及时掌握施工现场情况。

 通过钉钉专业版,设置日志模板,项目成员移动端手填写施工日志、安全日志和质量日志,项目经理随时可查阅,遇到项目检查,直接系统调出日志记录、现场施工图片,效率极高。遇到质量和安全问题,整改的方案和进度及时反馈至责任部门、责任人,记录可查,避免推诿。现场施工安全、质量隐患严格管控,避免事故发生,让进度得到了更好的控制。

项目机械管理

项目机械信息模糊,多个项目同时施工,各项目机械数量不明确,项目间如有机械调度,遇上机械故障停工、雨天停工产生的费用难核算,导致项目成本核算难。

现在通过机械管理系统,机械设备信息可在线记录、查询,随时随地关注施工项目机械数量,所有机械状态通过色块标记一目了然,如有闲置可以及时调离,形成的自有机械利润表、外租机械月台账统计表统计核算机械设备操作成本,更好衡量机械设备作业投入。

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工程运输管理

公司项目施工地点通常信号不好,而且以前运输是给票,运一车给一张票,晚上回去数票就知道运了多少车,人为的数票容易出现丢票,漏票;数据查找不方便,结算误差,费时费力等。

通过运输管理系统,离线计量APP实时记录运输数据,可在有信号的地方一键同步计量数据回传至系统中,系统可实时核算统计,根据施工情况随时设置运距时间,如果在规定时间内重复提交数据,系统预警,可以有效避免谎报、多报,司机也可在小程序端查看运输记录。实现了数据的自动精准统计,保证了数据的时效和准确性,也降低了人为因素造成的数据差错,提高了部门的工作效率和数据流转的速度。

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报表管理

大多项目管理是事后成本核算,海量的纸质数据杂乱分散、数据不互通而难以统计,且人工统计有可能出现统计数据不准确,统计出现漏项,不规范,最终导致不能清晰反映项目情况。由于数据统计的不及时,项目管理人员不能随时随地的查看报表,对于企业来说,产生的数据价值也会降低。传统的项目管理想要了解项目数据只能找财务,拿到的是滞后的报表数据并不是实时产生的。而滞后的信息对于实时进行的项目来说管理意义降低很多。

通过使用业财融合管理系统,进行各项目独立核算,报表数据实时汇总,完成数据系统化,各个项目、各个维度的分析报表都实时的、准确的,随时随地想看就看。

系统对接财务软件,可一键生成财务凭证,节省会计做大量凭证生成的重复的工作的时间,从事务性工作中摆脱出来,更多的参与到管理工作当中,发挥更大管理价值。

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广西力轩建设工程有限公司运用企业内部OA办公协同、工程项目业财融合系统、运输管理系统等,建立企业内部沟通渠道,消除各部门信息系统间信息孤岛,提高工作效率,同时建立了统一的企业信息发布平台、知识库等系统,可积累项目经验,整体提高企业的管理能力。

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