为打造敏捷组织，实现全链路数字化升级，百博机械借助钉钉打造了属于自己的数字化资产。

广西百博工程机械有限公司成立于2020年，位于“青山环城、碧水绕城、绿树融城”的城市风格--南宁。在公司发展壮大的2年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营项目：建筑工程机械与设备租赁、通用设备修理、专用设备修理、机械设备销售、机械设备租赁、、机械零件、零部件销售、建筑工程用机械制造、建筑工程用机械销售等，并与多家路桥优秀施工企业达成友好长久合作。

消息通知及时达

  以前想要联系公司同事得通过传统手机通讯录，现在只要大家同在一个组织架构，不需要添加好友即可发送信息，未读消息可一键转DING通知，已读未读功能可以快速的了解对方是否接收到消息，提高了沟通效率。

文件资料上云共享

  日常办公中常有大量文件需要进行汇报，钉钉平台对于日常工作汇报提供便利，针对已发送的文件可进行在线编辑，及时修改错误信息，避免多次发送文件，避免发出多个“绝对不改版”文件，既提高了工作效率，也简化了日常工作中的复杂步骤。云盘形成知识库，方便新来的同事了解及融入企业。

日常审批标准化、流程化

    企业的稳定发展，必须有一套完整的、标准化管理流程，保障日常工作执行到位。上线钉钉之前，百博机械用纸质流程进行日常管理，员工需要花费大量的精力推动进程，同时还面临纸质单据存储、查找困难的问题，浪费大量人力物力。

  为了解决企业面临的数字化管理瓶颈，百博机械通过钉钉专业版优化现有审批流程，实现人事、财务工作标准化、流程化、无纸化处理，流程线上申请、自动流转，减少了人力消耗，轻松实现“零跑腿”、“及时达”，提高了办公效率，请休假审批单可同步到日程。同时审批数据线上存储，随时可查看，节约了后期的运营和存储成本。

机械管理

对于机械公司来说，常有因公司机械多，每台机械租赁情况不明，易出现机械闲置情况，而机械配件进出库通过手工记录，容易出现人为统计的漏项。

通过使用机械管理系统，机械设备信息可在线记录、查询，所有机械状态通过色块标记一目了然，闲置机械积极对外联系外租提高设备使用率，增创公司收益，随时随地关注机械租赁情况，机械从采购、设备配件使用自动更新库存，配件采购有依据。设备日常管、用、养、修、租、算等基础工作，拥有良好的管理和服务，充分发挥机械效能，最大化提高设备的完好率、利用率、使设备保持最佳工作状态，才能创造最大化经济价值。